Süreç keşfi
İşi ekibinizle birlikte haritalıyor, hangi adımların otomatikleşeceğine ve hangilerinin elde kalacağına karar veriyoruz.
1 hafta Hizmetler
Hizmet · İş otomasyonu
Elle yürüyen işi sisteme taşıyan iş otomasyonu.
İş süreçleri otomasyonunda Excel'e elle girilen, e-posta ve WhatsApp ile takip edilen, her gün aynı adımlarla tekrarlanan işleri sisteme taşıyoruz: sistemler arası veri aktarımı, otomatik rapor ve bildirim, onay akışları ve hatırlatmalar. Önce iş akışınızı çıkarıyor, hangi adımın zaman kazandıracağını söylüyor, sonra yalnızca değer üreten kısmı kuruyoruz.
Son güncelleme:
Tek girişaynı bilgiyi birden fazla yere yazmazsınız
APIödeme, muhasebe, kargo ve CRM bağlantıları
Kayıther otomasyon işlem kaydı tutar
%100kaynak kodu sizin
Kapsam
Hangi işler otomasyona uygundur?
Bir iş her hafta aynı adımlarla tekrarlanıyor, kuralı belli ve birkaç kişinin elinden geçiyorsa otomasyona uygundur. En sık kurduğumuz otomasyonlar:
Sistemler arası veri aktarımı
Sipariş, stok, fatura ve müşteri bilgisi bir sistemden diğerine kendiliğinden akar; aynı kaydı iki yerde güncellemezsiniz.
Otomatik rapor
Günlük, haftalık ve aylık raporlar belirlediğiniz saatte hazırlanır ve ilgili kişilere e-postayla gider; ay sonunu Excel'de birleştirmek biter.
Onay ve görev akışları
Talep, teklif ve harcama onayları doğru kişiye düşer; kimin neyi ne zaman onayladığı kayıtta görünür.
Bildirim ve hatırlatma
Geciken ödeme, biten stok, yaklaşan randevu ya da cevaplanmamış talep için e-posta, SMS ve WhatsApp bildirimleri.
Entegrasyonlar
Ödeme altyapıları, kargo firmaları, muhasebe yazılımları, e-ticaret siteleri ve CRM'lerle API üzerinden çift yönlü bağlantılar.
İzleme ve hata yönetimi
Her işlem kaydedilir, hata olursa bildirim gelir; kritik adımlarda insan onayı bırakılır.
İşletmeye göre otomasyon
Önce süreç, sonra yazılım
Otomasyon, bozuk bir süreci hızlandırmaz; bozuk işi daha hızlı bozar. Bu yüzden önce işin bugün nasıl yürüdüğünü ekibinizle birlikte çıkarıyoruz: kim hangi bilgiyi giriyor, hangi adımda bekleniyor, nerede hata çıkıyor. Çoğu zaman en büyük kazanç, iki üç adımı kaldırmaktan gelir.
Sonra küçük bir adımla başlıyoruz: tek bir süreci otomatikleştirip birkaç hafta gerçek veriyle çalıştırıyor, sonuca bakıp genişletiyoruz. Hazır bir aracın ya da mevcut sistemlerinizin kendi entegrasyonlarının işi gördüğü yerde yeni yazılım yazmıyoruz; yetmediği yerde iş akışınıza göre özel bir servis ya da panel kuruyoruz.
Küçük başlangıç
Tek bir süreçle başlayıp sonuca göre genişletiyoruz; tüm işi bir anda değiştirmek gerekmez.
İnsan onayı
Para, stok ve müşteri iletişimi gibi kritik adımlarda otomasyon karar vermez, öneri sunar ve onay bekler.
Kaynak kodu sizde
Otomasyonlar sizin hesaplarınızda çalışır; kaynak kodu ve dokümantasyon teslimde size verilir.
Neler dahil
Otomasyon projesinde neler teslim edilir?
Projenin sonunda çalışan bir otomasyonun yanında, ekibinizin işleyişi anlayıp sürdürebilmesi için şunları veriyoruz:
- Süreç haritası: bugünkü akış ve otomasyondan sonraki akış
- Entegrasyon listesi ve veri eşleştirmeleri
- Hata ve bildirim kuralları
- İşlem kayıtları ve basit bir izleme ekranı
- Git deposunda kaynak kodu ve kurulum dokümantasyonu
- Kullanıcı eğitimi; isteğe bağlı bakım ve geliştirme desteği
Karşılaştırma
Elle yürüyen iş ile otomasyonlu iş
Aynı işin bugünkü hâli ile otomasyondan sonraki hâlini yan yana koyduğumuzda fark çoğunlukla aşağıdaki kalemlerde ortaya çıkar.
Elle yürüyen iş ile otomasyonlu işin karşılaştırması
| Konu | Elle yürüyen iş | Otomasyonlu iş |
|---|---|---|
| Veri girişi | Aynı bilgi birden fazla yere yazılır | Bir kez girilir, diğer sistemlere aktarılır |
| Rapor | Excel'de elle birleştirilir | Belirlenen saatte kendiliğinden hazırlanır |
| Takip | E-posta, WhatsApp ve hafıza | Kayıtlı durum ve otomatik hatırlatma |
| Hata | Sonradan fark edilir | Anında bildirim ve işlem kaydı |
Süreç
Otomasyon projesi nasıl ilerler?
Küçük bir pilotla başlıyor, çalıştığını gördükten sonra genişletiyoruz.
Pilot kurulum
Seçilen tek süreci kurup gerçek veriyle, insan onayıyla çalıştırıyoruz.
Kapsama göreEntegrasyon ve test
Diğer sistemlerle bağlantıları kuruyor, hata ve bildirim senaryolarını deniyoruz.
Kapsama göreYayın ve devir
Ekip eğitilir, kaynak kodu ve dokümantasyon teslim edilir; izleme ve geliştirme isteğe bağlı sürer.
Yayın haftasıPaketler
Birlikte nasıl çalışıyoruz?
Kapsam, otomatikleştirilecek süreç sayısına ve bağlanacak sistemlere göre değişir. Keşif görüşmesinden sonra kapsamı yazıya döküp teklif sunuyoruz.
Süreç keşfi
İlk adım: iş akışınızı birlikte çıkaralım
- Bugünkü akışın haritası
- Hangi adımın değer üreteceği
- Hazır çözüm yeterli mi, dürüst değerlendirme
Tek süreç otomasyonu
Net kapsamlı ilk otomasyon
- Yazılı kapsam ve teklif
- Pilot ve test
- Kaynak kodu ve dokümantasyon
- Kullanıcı eğitimi
Aylık geliştirme ve destek
Çalışan otomasyonları büyütmek için
- Yeni süreç ve entegrasyon ekleme
- İzleme ve hata takibi
- Aylık rapor ve planlama
Fiyat bilgisi için bizimle iletişime geçin. Üçüncü taraf servislerin (SMS, WhatsApp, barındırma gibi) ücretleri doğrudan size faturalanır.
Birlikte
Bu hizmetle birlikte düşünülenler
Yazılım, otomasyon, IT, web ve pazarlama aynı ekipte olduğunda sistemler birbiriyle uyumlu kurulur ve sonuç tek raporda ölçülür.
Tekrar eden işi sisteme bırakalım.
Bugün hangi işi elle yürüttüğünüzü anlatın; hangi kısmın otomatikleşebileceğini ilk görüşmede konuşalım. İlk görüşme ücretsiz.
İş otomasyonu
Sık sorulan sorular
İş otomasyonu hakkında en çok sorulanlar. Sorunuz burada yoksa bize yazın, bir iş günü içinde dönelim.
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Aynı bilgiyi birden fazla yere elle giren, Excel'de birleştirilen, e-posta ve WhatsApp ile takip edilen ve belirli bir kurala göre tekrar eden her iş aday olur: sipariş ve stok akışı, fatura ve rapor hazırlama, talep ve teklif takibi, onay süreçleri, otomatik bildirim ve hatırlatmalar. İlk görüşmede iş akışınızı dinleyip hangi kısmın değer üreteceğini söylüyoruz.
Hazır araç mı, özel yazılım mı kullanıyorsunuz?
Önce kullandığınız sistemlerin kendi entegrasyon ve API olanaklarının işi görüp görmediğine bakıyoruz. Yetmiyorsa iş akışınıza göre özel bir servis ya da panel yazıyoruz. Hangisinin daha ekonomik olacağını ilk görüşmede açıkça söylüyoruz.
Mevcut sistemlerimizi (muhasebe, e-ticaret, CRM) birbirine bağlayabilir misiniz?
API sunan sistemlerle (ödeme, kargo, muhasebe, e-ticaret ve CRM gibi) çift yönlü entegrasyon kuruyoruz. API'si olmayan sistemlerde dosya aktarımı ya da veritabanı bağlantısı gibi alternatifleri değerlendiriyoruz.
Otomasyon hata yaparsa ne olur?
Her otomasyon işlem kaydı tutar ve hata durumunda bildirim gönderir; kritik adımlarda insan onayı koyuyoruz. Kayıtlar hangi işlemin ne zaman ve neden yapıldığını gösterir.